Regnskap - instruksjoner om hvordan du overlater bokføring til tredjepartsfirmaer + 3 nyttige tips om hvordan du sparer på bokføring

Hva er de grunnleggende reglene og kravene til regnskap? Hvilke reguleringsdokumenter styrte opprettholdelsen av regnskapet? Hvem bør overdra bokføring i budsjettinstitusjoner?

Hilsener til alle leserne av nettmagasinet "KiterBober"!

Med deg Alla Prosyukova, den vanlige forfatteren av dette prosjektet. I dag vil jeg introdusere deg til hovedpoengene for regnskap.

Så la oss komme i gang!

1. Hva er regnskap?

Alle russiske selskaper, uavhengig av eierskapsform og skattesystem valgt i en eller annen grad, står for deres virksomhet.

Federal Law No. 402 "On Accounting" og bestemmelser om regnskap er de viktigste dokumentene som regulerer det.

I 402 føderal lov foreskrev regler for regnskap. Dette dokumentet avslører sin metodikk og prinsipper, etablerer et felles grunnlag for prosessen med oppretting og rapportering.

Regnskap er underlagt en rekke krav. Vurder de viktigste.

De viktigste kravene til opprettholdelse av regnskap i Russland:

kravetKjernen i kravet
1RegnskapskontinuitetDet gjennomføres kontinuerlig fra tidspunktet for registrering av selskapet til øyeblikket for omorganisering eller likvidasjon
2Regnskapsmessig valutaRegnskap utføres i russiske rubler
3DobbeltoppføringEn og også en forretningstransaksjon reflekteres samtidig i debitering av en konto og kreditt for en annen
4DatakonformitetI regnskapet skal det være fullstendig samsvar med dataene for analytisk og syntetisk regnskap
5Aktualitet refleksjonAlle forretningsmessige operasjoner og beholdningsresultater bør reflekteres i regnskapet
6Separat kostnadsregnskapDe nåværende kostnadene for selskapet og dets kostnader for kapitalinvesteringer regnskapsføres separat

Regnskapet i selskapet er tildelt sjefen. I noen selskaper (AO, statlige strukturer, etc.) må en slik spesialist nødvendigvis ha spesialisert utdanning og arbeidserfaring på dette feltet.

Bedrifter i små og mellomstore bedrifter har ikke så strenge krav til kandidater til stillingen som sjefregnskapsfører, og derfor er det ikke uvanlig å møte en selvlært sjefregnskapsfører. I tillegg, hvis et selskap har lov til å beholde en forenklet konto (for eksempel enkelte entreprenører, gårder, etc.), kan lederen påta seg sitt ansvar.

Organisasjonen utvikler og godkjenner regnskapsprinsipp, som beskriver alle regnskapsmetoder som brukes i en bestemt organisasjon.

2. Hva er måtene å regne på? 7 hovedveier

Regnskap utføres på ulike måter.

Vurder de viktigste.

Metode 1. Gruppering og evaluering av fakta om økonomisk aktivitet

Alle fakta i forretnings- og forretningsaktivitetens liv vurderes av en regnskapsfører. Tidsperioden for ferdigstillelsen avgjøres også, hvoretter korrespondansen av regnskapet for denne operasjonen er utarbeidet.

Metode 2. Tilbakebetaling av eiendeler

Selskapets eiendeler årlig "taper" en del av sin opprinnelige verdi. Selvfølgelig gjelder dette bare for de eiendelene som har et begrenset levetid.

Et eksempel på en slik tilbakebetaling av kostnaden illustrerer den månedlige avskrivningen på anleggsmidler.

Metode 3. Organisering av arbeidsflyt

Stor innflytelse på kvaliteten på selskapets regnskap har en godt organisert arbeidsflyt.

Bevegelsen av alle dokumenter fra det øyeblikket de mottas (eller skapt) inn i selskapet til øyeblikket for full utførelse og overføring til arkivet kalles dokumentflyt av selskapet.

Glavbukh utvikler og godkjenner dokumentflyt for regnskapstjenesten. Dette er et svært viktig punkt som kvaliteten på hele regnskapet av selskapet avhenger av.

eksempel

Anna var ekstremt glad da hun ble invitert til stillingen som sjefekontor på Stroydom LLC, et selskap engasjert i lavhusbygging. Hun var kjent med regnskapet til LLC, før Anya hadde jobbet i mer enn 5 år i et lite selskap som nestleder saksrevisor.

Anna var svært oppmerksom på å motta saker fra hennes avgangsforgjenger. Men uroen var forgjeves, alle rapporter, analytiske og syntetiske kontoer var i perfekt rekkefølge, avstemminger med entreprenører og inventar ble gjennomført regelmessig.

En måned senere oppdaget Anna at regnskapspersonalet stadig blir oversvømt av ulike papirer, hver dag de sover på jobben, kan de ikke raskt svare på hvor enkelte dokumenter er plassert, hoppe over tidsfrister for utførelse av noen av dem.

Som det viste seg, hørte regnskapsføreren aldri om noen arbeidsflytplan, selv om den var tilgjengelig på OOO Stroydom, men ble laget av den tidligere sjefrevisoren for tikk, uten å ta hensyn til den faktiske behandlingstiden for regnskapsdokumenter, arbeidsbelastning av ansatte og andre viktige faktorer.

Anna var en moderne person, hun elsket ordentlig organisert prosess og tok derfor entusiastisk opp løsningen av dette problemet.

Først gjorde hun tidspunktet for arbeidstiden til regnskapsføreren. Dette tillot henne å omfordelte belastningen mellom revisorer og bestemme standard tid brukt til å behandle hver type dokument.

Det neste trinnet var å samle en liste over dokumenter som ble dannet i arbeidet med regnskapstjenesten til byggefirmaet, definisjonen av tidspunktet for livet deres.

Deretter identifiserte og analyserte Anna alle mottakskanaler i regnskapsavdelingen og kildene til deres opprettelse, samt frekvensen og omfanget av disse dokumentene.

Etter det opprettet Anna en arbeidsflytskjema basert på dataene som ble oppnådd og praktisk erfaring.

Nå, med en skikkelig dokumentflyt, møter selskapene ikke lenger savnede frister eller taper bokstaver og viktige papirer. I LLC Stroydom er det ikke flere dokumenter satt til side for "senere". All dokumentasjon som sendes til regnskapsavdelingen eller direkte opprettet av sine ansatte, behandles i tide og i sin helhet.

Metode 4. Inventar

Vurder følgende metode - inventar.

inventar - Dette er prosessen med forsoning av den faktiske tilstedeværelsen av forpliktelser og eiendommer i organisasjonen med regnskapsdataene.

I noen tilfeller er denne prosessen obligatorisk, for eksempel når du forbereder en årsrapport, når du slår opp et selskap, etc.

Ifølge resultatene fra inventar er utarbeidet handling. Hvis et overskudd er identifisert, krediteres det, og beløpet reflekteres i selskapets økonomiske resultater.

Hvis det oppdages en mangel, blir det truffet tiltak for å søke etter den skyldige og ytterligere gjenopprette mangelen på ham.

Metode 5: Bruk regnskapskontoer

For å reflektere forretningstransaksjonene, bruk regnskapsregnskap som de registreres gjennom regnskapsposter.

Skematisk kan kontoer representeres som særegne små tabletter, paraplyer (T-formede ordninger) bestående av to kolonner: venstre kolonne kalles "Debit", høyre kolonne er "Kreditt".

Debet og kreditt er to halvdeler av samme konto, kostnaden av lånet går bort ("sniker"), kostnaden kommer til debet ("lagt til").

Finansdepartementet i Russland har utviklet og godkjent et regnskapsregister. Avhengig av aktivitetstype og omfang utvikler selskapet selvstendig og godkjenner sin egen arbeidsplan for kontoer, som er nødvendig for det.

Metode 6. Organisering av regnskapsregister

For å systematisere og akkumulere all data fra den primære på disse eller andre økonomiske transaksjoner, bruk regnskapsregister.

De er forskjellige og er klassifisert etter en rekke egenskaper (se figuren under).

Tidligere var registerene strengt forenet, nå kan organisasjoner selvstendig utvikle og godkjenne de nødvendige skjemaene. Hovedkravene til slike registre er tilstedeværelsen av obligatoriske detaljer (registernavn, firmanavn, datoer, måleenheter, signaturer etc.).

Det er viktig! Regnskapsregister refererer til handelshemmelighet.

Metode 7. Informasjonsbehandling

All informasjon mottatt av regnskapsavdelingen behandles av sine ansatte.

Regnskapsinformasjon behandling Det er en rekke prosedyrer og programmer som tillater interesserte parter å skaffe seg de nødvendige dataene for utarbeidelse av ikke bare intern, men også ekstern rapportering.

Behandling av informasjon om virksomheten til selskapet bidrar til syntesen av resultatene av virksomheten og organisasjonens nåværende tilstand.

3. Hvordan overføre regnskap til tredjeparts selskaper - trinnvis instruksjoner

Ofte er det en situasjon som du må overlate regnskapet til et tredjepartsfirma. Årsakene til dette er mange.

Jeg vil ikke vurdere dem i denne artikkelen. I stedet vil jeg gi deg en trinnvis instruksjon som vil bidra til å overføre regnskapsføreren til feil hender på riktig måte.

Trinn 1. Velg et selskap

Når du velger et outsourcing selskap, anbefales det vanligvis å overvåke vurderinger av slike selskaper på Internett, i pressen, for å spørre venner. Analyser deretter rangeringene.

Dette er selvfølgelig riktig og overflødig. Jeg, på grunnlag av mange års praktisk erfaring, anbefaler å anbefale følgende tiltak når du velger et regnskapsfirma:

Først finner du flere selskaper som ligger så nært som mulig på kontoret. I fremtiden vil dette legge til rette for samhandling med outsourcer og vil spare: Forkorte leveringstidspunktet til primæren, kan leveransen organiseres på egen hånd uten å bestille en kurertjeneste.

For det andre vurderer de utvalgte selskapene nøye alle de bestanddelene som er tilgjengelige for kundeanmeldelse.

For det tredje, om mulig, analyser alle de økonomiske og regnskapsmessige uttalelsene fra disse firmaene som du har tilgang til. Det trenger ikke spesiell kunnskap.

Ta balansen og se dynamikken på 3 år for noen artikler.

Artikler for analyse:

  • anleggsmidler;
  • finansielle investeringer;
  • kundefordringer;
  • kontanter;
  • beholdt inntjening (avdekket tap);
  • leverandørgjeld.

Hvis selskapet er på et forenklet skattesystem (STS), så se på selvangivelsen. Disse dataene vil være nok til å danne en generalisert oppfatning av deres økonomiske situasjon.

På skatteavdelingens nettside er det en mulighet til å bruke tjenesten "Sjekk motparten din" gratis. Etter å ha scoret TIN, OGRN eller det eksakte firmanavnet i det obligatoriske feltet, vil du motta et oppdatert utdrag fra registeret til den forespurte personen.

Dette bestemmer:

  • om den angitte adressen samsvarer med den faktiske plasseringen av selskapet
  • hvem er ansvarlig for ledelsen av selskapet
  • aktiviteter registrert av selskapet, etc.

For det fjerde, søk på Internett for informasjon om utvalgte selskaper for deres deltagelse i rettssaker, tvangsfullbyrdelse etc.

For det femte, sørg for å besøke kontoret, hvis du selvfølgelig ikke har tenkt å gi regnskap til ekstern tjeneste.

Etter en slik analyse, ta det endelige valget.

Trinn 2. Få en konsultasjon

Før du inngår en kontrakt for regnskap, ta kontakt med et outsourcing selskap på alle dine spørsmål.

Som en del av denne konsultasjonen diskuterer du følgende punkter:

  • områder for overføring til tjenesten;
  • samarbeidsalgoritme;
  • regnskapssted (basert på kunden eller på det administrerende selskapets kontor);
  • kostnaden for tjenester.

Trinn 3. Vi inngår en kontrakt

Tiden er kommet for å inngå avtale om outsourcing av bokføringstjenester. Jeg blir ikke lei av å gjenta: før du signerer den, les nøye inn i hvert element.

Husk! Hvis det til enhver tid er et samarbeidsprosjekt for regnskapstjenester, er dette av en eller annen grunn nødvendig! Det er ingen lyriske tilbakemeldinger og bindende setninger i dette dokumentet, alt er bare i tilfelle.

Se nøye hvem som avslutter kontrakten med deg på vegne av outsourcing firmaet, sjekk hans legitimasjon.

Hvis det er en klausul i kontrakten som sier at ansvarshavers ansvar er forsikret, be om forsikring (eller en kopi av den). Les forsiktig listen over forsikrede risikoer og mengden forsikringskompensasjon.

Det er viktig! De fleste russiske forsikringsselskaper forsikrer ikke mot risikoen for ikke-rapportering.

Jeg anbefaler deg å være spesielt oppmerksom på listen over nettsteder, funksjoner og krefter som overføres til regnskapsfirmaet for vedlikehold. I tilfelle eventuelle problemer i fremtiden vil resultatet av løsningen avhenge av kontrakten.

Hvis du leser kontrakten du ikke forstår noen av dens bestemmelser eller ordlyd, ber om detaljerte forklaringer.

Er du ikke fornøyd med svaret fra firmaets representant? Ta gjerne en prøvekontrakt og kontakt profesjonelle advokater for råd.

Har dere alle lest og analysert nøye? Har du ingen tvil? Deretter skriver du en kontrakt og starter samarbeid!

Trinn 4. Vi er enige om en plan for regnskap

Etter at kontrakten er avsluttet, er det nødvendig å samordne regnskapsplanen i regnskapsavdelingen med et outsourcing-spesialist, som det eksekutivfirma betro til firmaet.

Planlagte aktiviteter bestemmes ut fra oppgavene, staten der kundens regnskap og de overførte områdene er lokalisert.

På dette stadiet blir også arbeidsflytskjemaet utviklet, der det foreskrives: hvor mange ganger, når og på hvilken måte vil utveksling av dokumentasjon finne sted.

Trinn 5. Få regnskapet

Uansett om du har gitt alle deler av firmaets regnskapsføring til outsourcing eller bare noen av dem, blir resultatet finansregnskap.

Dette kan rapporteres på forespørsel fra interne brukere (for eksempel grunnleggere), eller rapportering til regulerende myndigheter, eller offentlig og statistisk rapportering.

Kunden kan også motta operasjonelle rapporter for den nødvendige perioden (dag, uke, måned, etc.) for ulike områder av økonomisk aktivitet.

4. Hvem gir regnskapstjenester - en oversikt over TOP-3-selskapene

Når du overfører regnskapet til din bedrift til en outsourcer, er det viktig å velge et selskap som garantert utfører sine oppgaver med høy kvalitet og profesjonalitet.

For å lette utvalget fortsetter jeg å fortelle deg, kjære lesere, med outsourcing selskaper som representerer regnskapstjenester.

1) Min virksomhet

Min Konto Online Konto er en av de mest populære online regnskapstjenester. Selskapets hjemmeside har alt som trengs for bokføring, ikke bare for nybegynnere og entreprenører, men også for erfarne fagfolk.

Tjenesten tilbyr sine brukere:

  • økonomistyring;
  • outsourcing av regnskapstjenester;
  • kompilere og sende rapporter;
  • gratis ekspertrådgivning;
  • egen referanse og juridisk system som inneholder mange ferdige løsninger for klientforespørsler.

Tjenesten begynner å ta vare på brukerne fra de aller første trinnene i virksomheten - fra det øyeblikket selskapet er registrert. Bare noen få minutter vil være nødvendig for å lage en pakke med registreringsdokumenter, og denne tjenesten er helt gratis.

Internett-regnskap "Min virksomhet" er integrert med mange ledende banker i Russland, som gjør at du kan laste inn bankopplysninger automatisk i kundens regnskap. Systemet laster ikke bare uttalelsene, men distribuerer også pengene til regnskapet og koster regnskapsposter.

Og dette er bare en liten del av evnen til denne onlinetjenesten. Besøk nettsiden til online regnskapet "Min virksomhet" og se for deg selv.

2) grunnlag

Bazis-Audit LLC ble grunnlagt i 1996 som et revisjonsfirma. I 2006 åpnet selskapet en ny retning - "Regnskap og skatt."

Siden 2015 har selskapet vært med i det all-russiske "register over pålitelige selskaper". Fra samme år er Basis-Audit medlem av Moskva Chamber of Commerce and Industry.

I 2016 fusjonerte Bazis-Audit med et stort advokatfirma i Moskva. Resultatet av fusjonen var etableringen av konsultgruppen "Basis".

Arbeide i tre populære områder: revisjon og evaluering, regnskapstjenester, juridiske tjenester tillot selskapet i mange år å lykkes med å drive sin virksomhet. Vanlige kunder av selskapet - mer enn 1000 organisasjoner.

3) Informasjonstjeneste

Information Information Service (IAS) LLC var en av de første i det fjerne 1992 for å begynne å utvikle Moskva-markedet for regnskaps- og revisjonstjenester. IAS ble omformet til et bank- og konsulentfirma i 2011, og utvidet tilbudet og forbedret kvaliteten betydelig.

Nå har dette selskapet i sine ansatte mer enn 400 høyt kvalifiserte spesialister som arbeider i 5 kontorer i 16 regioner i Russland. I 2016 tok IAS LLC 2. plass blant russiske regnskapsfirmaer vurdert Expert RA.

Selskapet tilbyr ulike tjenester innenfor bank-, konsulent- og outsourcing-tjenester.

5. Hvordan spare på bokføring - 3 nyttige tips

"Vi må alle lære å redde"- sa den amerikanske presidenten Truman. Er du enig med ham?

Hvis ja, les deretter mitt råd og begynn å lære å lagre med firmaets bokføringstjenester.

Tips 1. Tilordne regnskap til spesialiserte selskaper.

Alle vet at praktisk talt enhver entreprenør selvstendig kan regne med småbedrifter (for eksempel regnskap for individuelle entreprenører).

Det er imidlertid også kjent at resultatet av slik regnskap er ofte beklagelig. Derfor anbefaler jeg deg alltid å veie fordeler og ulemper før du tar opp regnskap. Hvis du ikke er sikker på dine evner, gi denne viktigste delen av fagfolkene.

Ved å outsource bedriftens regnskap, vil du få en rekke fordeler.

De viktigste fordelene med regnskapsutleggelse:

  • du trenger ikke å bruke mer på organisasjonen av arbeidsplassen til den fulle revisor
  • du sparer lønnsfondet i din bedrift og midler til å betale "lønn" bidrag til Pensjonsfondet og Sosialforsikringsfondet;
  • Utgifter til tjenester fra et regnskapsfirma reduserer selskapets skattepliktig inntekt;
  • Selskapet trenger ikke å gjenopprette regnskap, fordi de vil være engasjert i fagfolk;
  • I tillegg trenger du ikke lenger å betale for avanserte kurs for regnskapsførere, tenk på å velge spesielle regnskapsprogrammer - du vil motta profesjonelle tjenester i den utstrekning som er angitt i kontrakten med et outsourcingfirma.

Tips 2. Velg individuelle regnskapsordninger

Ved søknad til et outsourcing selskap for regnskapstjenester, bestem på forhånd hva du vil motta fra et slikt samarbeid. På grunnlag av dette bør du velge en regnskapsordning.

Du kan være mer egnet alternativ når selskapet gir deg en spesialist som fullt ut kan støtte din regnskap, eller du velger bare noen bestemte områder for overføring til tjenesten.

Regnskapsfirmaer er som regel klare til å utvikle en individuell regnskapsordning for sine kunder.

Tips 3. Råd om valg av et lønnsomt beskatningssystem.

Jeg prøver alltid å formidle til alle som ønsker å starte en bedrift som etter at du har planlagt alt, må du lete etter en sjefekontor eller et firma som du overlater til regnskapet for virksomheten din.

Ja, du har hørt riktig! Ikke kjøp utstyr, ikke ansett produksjonsarbeidere, og avgjøre spørsmålet: til hvem du overlater regnskapet.

Profesjonell revisor:

  • vil kunne velge riktig juridisk form for din bedrift;
  • beregne skattebyrden og velg det optimale skattesystemet;
  • løse raskt og effektivt alle registreringsproblemer i skatt og midler
  • velger en pålitelig bank, gunstig tariff og åpner en konto.

Denne tilnærmingen fungerer like bra med en regnskapsfører og med et outsourcingfirma.

Har du en eksisterende virksomhet og ikke har en heltidskonsulent eller er han ikke profesjonell nok?

Planlegger du å åpne en ny retning eller å fusjonere - dele selskapet?

For en kompetent tilnærming til disse prosessene, samt for valg av et lønnsomt beskatningssystem, kan tjenester fra en regnskapsfører fra et outsourcingfirma eller rådgivningsstøtten være svært nyttig.

Noen funksjoner i regnskap, du kan lære ved å se på videoen.

6. Konklusjon

Vel, la oss da oppsummere! Jeg fortalte deg hvordan du skal ordne regnskapet for firmaet ditt ved hjelp av regnskapsfirmaer.

Du har lært hvilke metoder som brukes i dette tilfellet, hvordan du velger det riktige selskapet og inngår en avtale om bokføring av outsourcers, få praktiske tips som lar deg spare på regnskapstjenester.

Jeg ønsker deg ikke å vite problemene med regnskapet for virksomheten din! Kommentar, gi tilbakemelding! Vi vil være veldig takknemlige!

Loading...